01
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs på den här sidan är Svedelius, Jonathan, 19870316-3215, ENDRE LÅNGHULTE 904, 62177 VISBY. Aquilora är det varumärke under vilket verksamheten bedrivs.
Frågor om integritet, dataskydd eller hur uppgifter behandlas skickas till jonathan@aquilora.se.
02
Vad policyn omfattar
Den här policyn gäller när Aquilora själv bestämmer ändamål och medel för behandlingen. Det omfattar främst besökare på webbplatsen, personer som skickar meddelanden via kontaktformuläret och personer som kontaktar Aquilora via e-post för att diskutera ett uppdrag.
Policyn omfattar inte kunders egna personuppgiftsbehandling i deras system eller material som senare kan komma att hanteras inom ramen för ett separat kunduppdrag. Sådana frågor regleras i så fall i offert, avtal eller annan särskild dokumentation.
03
Vilka uppgifter som behandlas
Aquilora behandlar bara uppgifter som behövs för att driva webbplatsen, svara på förfrågningar och hantera en möjlig affärsdialog.
- Kontaktuppgifter: namn, e-postadress och annan information som du själv anger i kontaktformuläret eller i e-post.
- Kommunikationsuppgifter: innehållet i meddelanden, offertunderlag, uppföljningar och annan korrespondens som uppstår när vi har kontakt.
- Teknisk användningsdata: IP-adress, webbläsare, enhet, tidsstämplar och liknande teknisk information som normalt uppstår när en webbplats laddas eller när ett formulär skickas.
- Administrativa uppgifter: uppgifter som behövs för att följa upp en offertförfrågan eller dokumentera ett uppdrag om dialogen går vidare.
04
Ändamål och rättslig grund
Personuppgifter behandlas med återhållsamhet och bara när det finns ett tydligt syfte.
- För att svara på kontaktförfrågningar: behandling av namn, e-post och meddelande sker för att kunna besvara frågor och ta ställning till en möjlig leverans. Rättslig grund är berättigat intresse och, när behandlingen krävs inför ett möjligt avtal, åtgärder före avtal.
- För att hantera offert- och uppdragsdialog: om en kontakt leder vidare till offert eller uppdrag behandlas relevanta uppgifter för att kunna administrera processen. Rättslig grund är berättigat intresse eller avtal.
- För valfri webbstatistik: sidbesök och bekräftade kontaktförfrågningar mäts med Google Analytics efter ert samtycke, som ni kan återkalla via Cookieval. Namn, e-postadresser och meddelandetexter från kontaktformuläret skickas inte till Analytics.
- För teknisk drift och säkerhet: teknisk data används för att hålla webbplatsen tillgänglig, förebygga missbruk och felsöka problem. Rättslig grund är berättigat intresse.
- För rättsliga skyldigheter: om en kontakt leder till fakturering eller bokföringsmaterial behandlas nödvändiga uppgifter för att uppfylla lagkrav. Rättslig grund är rättslig förpliktelse.
05
Mottagare och tredjepartstjänster
Uppgifter delas inte vidare i onödan. När externa leverantörer används sker det för att webbplatsen ska fungera eller för att kontaktförfrågningar ska kunna levereras.
- Formspree: används för att ta emot och vidarebefordra meddelanden från kontaktformuläret.
- Google Analytics: används för valfri statistik efter ert samtycke. Google kan behandla tekniska uppgifter om besöket för att leverera statistiken. Google Signals och personanpassad annonsering är avstängda i webbplatsens mätkod.
- Google Fonts: används för webbplatsens typografi. När sidan laddas kan teknisk information, exempelvis IP-adress, behandlas av Google för att leverera typsnitten.
- Hosting- och infrastrukturleverantörer: kan behandla teknisk trafikdata som en del av vanlig webbdrift, loggning och säkerhet.
Vissa tekniska leverantörer kan ha behandling eller support utanför EU/EES. När det är relevant ska sådan behandling vila på tillämpliga skyddsåtgärder, exempelvis standardavtalsklausuler.
06
Lagringstider
Uppgifter sparas inte längre än nödvändigt för det syfte de samlades in för.
- Kontaktförfrågningar och korrespondens: sparas normalt så länge dialogen pågår och därefter upp till 24 månader om det finns ett legitimt behov av att kunna följa upp tidigare kontakt.
- Offert- och uppdragsunderlag: sparas så länge det krävs för att hantera affärsrelationen och, om de blir del av bokföringsmaterial, enligt tillämpliga lagkrav.
- Tekniska loggar: sparas normalt under en kortare period så länge de behövs för drift, säkerhet eller felsökning.
07
Cookies och liknande teknik
Statistik är frivillig och avstängd tills ni godkänner den i cookiepanelen. Google Analytics laddas först efter godkännandet. Webbplatsen använder inte Google Ads eller annonseringsmätning. Formulärleverans och typsnitt kan göra tekniska förfrågningar till externa leverantörer utan att statistik aktiveras.
08
Dina rättigheter
Enligt GDPR kan du, beroende på situation, ha rätt att få information om vilka personuppgifter som behandlas, begära rättelse, invända mot viss behandling, begära begränsning eller begära radering när fortsatt lagring inte längre har stöd.
Du kan också ha rätt till dataportabilitet när behandlingen grundas på samtycke eller avtal och sker automatiserat. Om du anser att behandlingen strider mot dataskyddsreglerna kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
09
Kontakt och ändringar
Frågor om den här policyn eller om Aquiloras behandling av personuppgifter skickas till jonathan@aquilora.se.
Policyn kan uppdateras när webbplatsen, arbetsprocessen eller rättsliga krav förändras. Den senaste versionen publiceras alltid på den här sidan.